Inną sprawą jest uważanie, że można prowadzić indywidualnie księgowość lecz można także trochę dopłacić i nie przejmować się 
tym, jest to dobre myślenie lecz jak kto woli. Jeśli dla kogoś nie ma różnicy i może pozwolić sobie na dopłacenie do prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe jest to dobre rozwiązanie. Biura rachunkowe także muszą na kimś uzyskiwać zyski. Zatrudnienie księgowej na pełny etat są to oczywiście wydatki na pensje i świadczenia. Tanie biuro rachunkowe nie dające pewności jest to wydatek około 150 złotych na miesiąc, lecz jeśli dokumentacji jest więcej wtedy cena proporcjonalnie ulega wzrostowi, załóżmy około 400 złotych i więcej. Koszty dostępu do portalu księgującego jest to koszt nie przekraczający 40 złotych miesięcznie. Dodatkowo jest tam stosowania solidna funkcjonalność takich rozwiązań, wydaje się to bezkonkurencyjne. Jeżeli okazuje się dokumenty bezpośrednio w serwisie oferującym księgowość internetową to księgują się one w pełni automatycznie. Musimy jedynie poświęcić piętnaście minut na dodanie wartości z faktur dostarczonych oraz pod koniec danego miesiąca będziemy mogli bez problemu wydrukować gotowe oświadczenia. Z takich udogodnień powinni skorzystać przedsiębiorcy którzy prowadzą księgowość pod postacią Księgi Przychodów i Rozchodów lub którzy są płatnikami VAT. Usługi takie kierowane są dla mikroprzedsiębiorstw oraz małych firm. W szczególności polecane są, jeżeli dochód jest oparty na większej ilości dokumentacji, które wskazują na małe wartości, w takim wypadku oszczędności są większe, ponieważ biura rachunkowe najczęściej interesują się liczbą dokumentów.
Koszty poniesione przez pracodawcę na kupno butli z wodą oraz dzierżawę dystrybutora ma zastosowanie w jej podawaniu, są 
kosztem uzyskania przychodów. Ewidencyjnie wydatki dzierżawy są ujmowane jako wydatki usług obcych, natomiast wydatki na zużytą wodę jako koszty zużycia materiałów oraz energii. Przypuszczalna kwota jednorazowej, zobowiązanej pełnemu zwrotowi, kaucji za dystrybutor stanowi tylko zabezpieczenie sprzedawcy, biorąc pod uwagę z tym ewidencjonuje się ją jako rozrachunki z dostawcami. Wartość takiej kaucji nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. Konieczność zapewnienia pracownikom wody która nadaje się do picia wynika z paragrafu 112 aktu prawnego Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepis ten podkreśla: Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom wody zdatnej do picia bądź innych napoi, a natomiast pracownikom którzy są zatrudnieni na stałe bądź okresowo w warunkach bardziej uciążliwych zapewnić oprócz wody, inne napoje oraz rodzaj, ilość i temperatura takich napojów musi być uregulowana do warunków panujących podczas pracy. Wynika z tego iż, w przypadkach kiedy pracodawca ponosząc koszty na rzecz pracownika, wprowadza w życie konieczny obowiązek względem pracownika czyli zapewnienie wody pitnej oraz napojów. Koszty takie stanowią koszt pozyskania dochodów. Potwierdzenie tej pozycji można znaleźć w interpretacji Izby Skarbowej w Białymstoku z 15 listopada, w której znajduje się, iż niegazowana woda z dystrybutora jest wodą zdatną do picia.
Wszyscy którzy zakładają przedsiębiorstwa muszą liczyć się z kosztami, ale także mają nadzieję, iż na poszczególnych kwestiach dane 
im będzie zaoszczędzić trochę finansów, aby móc je zainwestować w coś innego. Jest to oczywista praktyka, jeżeli chodzi o nowo założone przedsiębiorstwa. Każdy jednak ma obowiązek zastanowienia się na czym tak naprawdę chce zaoszczędzić, aby przedsiębiorstwo działało bez szwanku oraz żeby nie stracić, równocześnie mając świadomość, że w skutek takich czynności będzie mógł uzyskać inne korzyści. Przykładowo lepszą jakościowo usługę lub dziedziny czynności przedsiębiorstwa, na której się nie zna oraz jest świadomy, iż nie będzie w tej kategorii specjalistą. Jest bardzo dużo sposobów aby zaoszczędzić potrzebne na dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa pieniądze. Przykładowo nie mamy obowiązku zatrudniania księgowej w przedsiębiorstwie. Jeżeli znamy się choć trochę na prowadzeniu księgowości mamy prawo do prowadzenia jej samodzielnie, co jest bardzo wygodną pod względem finansowym sytuacją. Jeżeli prowadzenie księgowości wydaje nam się bardzo trudne możemy skorzystać z rozwiązania jakim są oprogramowania do fakturowania. Wszystkie aplikacje do wystawiania faktur za pomocą komputera posiadają opisy tego, jaką metodą wszystkie dokumentacje powstają, oraz jakie informacje powinny zawierać i co jesteśmy w stanie wykonać, by wiedzieć kiedy zrealizować konkretne typy faktur. Jeżeli się z tym zaznajomimy, także ta kategoria przedsiębiorczości będzie nam bliżej znana, co pozwoli nam na oszczędność czasu i pieniędzy.