Pracodawca w sprawie poprawnego ustalenia płac oraz różnych świadczeń które przysługują z zależności pracy, ma obowiązek prowadzenia rejestru czasu pracy. Rozporządzenia nie narzucają rzeczowej metody zatwierdzenia obecności zatrudnionych w pracy. Rejestr czasu pracy, w sprawie poprawnego ustalenia wynagrodzenia bądź różnych innych deklaracji które przysługują z zależności pracy, ma obowiązek prowadzenia każdy pracodawca, nieważne od liczby pracowników. Rejestr czasu pracy powinien mieć w sobie między innymi informacje które dotyczą pracy w konkretnych godzinach, w tym także niedziele oraz święta, w dni wolne od pracy, które wynikają z rozkładu czasu pracy w statystycznie 5 dniowym tygodniu pracy, a również w godzinach nocnych, nadgodzinach bądź podczas dyżuru. Dodatkowo, należy informować o urlopach, zwolnieniach z pracy, oraz usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych absencjach w pracy. Rejestr czasu pracy powinien być prowadzony na kartach czasu pracy, w jakich należy kłaść nacisk na wszystkie opisane wcześniej informacje. Konieczność prowadzenia oddzielnego rejestru czasu pracy jest niepodległy od przyjętej przez pracodawcę metody zatwierdzania frekwencji w pracy. Reguły prawa pracy nie nakładają wprawdzie na pracodawcę konieczności ewidencjonowania przybycia zatrudnionych do pracy, ani tym bardziej nie ustanawiają rzeczowej metody zatwierdzania ich frekwencji. Nałożenie na zatrudnionych konieczności zatwierdzania swojej obecności w pracy jest zadaniem pracodawcy, przede wszystkim w sprawie dowodowej.