Kierując biurem rachunkowym, znaczy prowadząc czynności w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, masz
konieczność podpisania porozumienia zobowiązania cywilnego – OC za ewentualnie wyrządzone krzywdy w ramach takiej działalności. Minimalna suma która gwarantuje ubezpieczenie jest zależna w ramach realizowanych czynności przez odpowiednie biuro rachunkowe. Jedynie usługowe prowadzenie ksiąg jest czynnością gospodarczą która polega na realizowaniu konkretnych usług: prowadzenie w oparciu o dowody księgowe, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy wydarzeń w porządku systematycznym oraz chronologicznym, terminowe ustalanie lub zatwierdzanie w sposób inwentaryzacyjny faktycznego stanu aktywów i pasywów, wyceny aktywów i pasywów oraz determinowanie wyniku majątkowego, wykonywanie sprawozdań finansowych, gromadzenie oraz zbieranie dowodów księgowych a także innych dokumentów które są przewidziane w rozporządzeniu. Jeśli w swoim biurze rachunkowym kierujesz jedynie taką działalność to masz obowiązek posiadać polisę na minimum 10 tysięcy euro. Jeśli realizujesz usługowo księgi rachunkowe a także wypełniasz oświadczenia podatkowe masz obowiązek wykupienia polisy OC na co najmniej 15 tysięcy euro. Konieczność podpisania umowy ubezpieczenia zobowiązań cywilnych jest następstwem artykułu 76h ust. 1 rozporządzenia o rachunkowości. Wynika z tego, iż przedsiębiorcy którzy prowadzą czynności gospodarcze w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych muszą zawrzeć umowy ubezpieczenia OC za ewentualnie wyrządzone krzywdy.
Nierzetelne biura rachunkowe
Biura prowadzące księgi rachunkowe swoim kontrahentom niejasno, nie na czas albo niezgodnie z prawem, popełniają przestępstwo
bądź wykroczenie. Odpowiedzialność za takie postępowania może mieć charakter karny, karno-skarbowy a nawet może mieć charakter odpowiedzialności cywilnej. O ramach odpowiedzialności najczęściej decyduje postanowienie porozumienia zawartego między kontrahentem a danym biurem rachunkowy. Jeśli klient jakiegokolwiek biura rachunkowego poniesie krzywdę z winy biura rachunkowego, ma prawo ubiegać się o naprawienie szkody do biura, dlatego, że to biuro rachunkowe ponosi pełną odpowiedzialność w oparciu o art. 471-497 Kodeksu Cywilnego za niewywiązywanie się z podpisanej umowy. Jest to zobowiązanie cywilnoprawne za nierealizowanie bądź nieodpowiednie realizowanie odpowiedzialności, lub także niezachowanie odpowiedniej staranności na przykład w księgach rachunkowych. By nie dopuścić do takiego ryzyka, które powstaje podczas nawiązywania kooperacji przedsiębiorstwa z biurem rachunkowym trzeba w porozumieniu zamieścić zapisy, których istota znajduje się w art. 471, 472 oraz dalszych, i brzmi ona, że biuro jest zobowiązane do naprawienia wyrządzonej krzywdy wynikającej z niezrealizowanie lub nieodpowiedniego realizowania umowy, chyba że niezrealizowanie lub nieodpowiednie realizowanie jest skutkiem sytuacji za które biuro rachunkowe nie ponosi zobowiązania bądź także biuro nie ponosi zobowiązania za naruszenie kryteriów porozumienia przez klienta, z powodu dostarczenia przez klienta nierealnych bądź niewystarczających informacji.